第一(yi)章(zhang) 总(zong)则
为进一步规范学校因公临时出(chu)国(guo)(境(jing))工(gong)作和(he)外事经(jing)费管理(li),根(gen)据中(zhong)(zhong)共中(zhong)(zhong)央《关于进一步加强因公出(chu)国(guo)(境(jing))管理(li)的若干规定》(中(zhong)(zhong)办发[2008]9号)、财(cai)政部《因公临时(shi)出国经费管理办(ban)法》(财(cai)行(xing)[2013]516号)、中共中央(yang)《关于加强和改进教学科研人(ren)员因公临(lin)时出国(guo)管理工作的(de)指导意见》(厅字〔2016〕17号)、《关(guan)于加强和改(gai)进教学科研人员因(yin)公临时出国管理工作实施细则》(川(chuan)外侨(qiao)函[2016]227号)及《四川省因公临(lin)时(shi)出国(guo)经费管(guan)理办法(fa)》(川财行[2019]80号(hao))等文件精神,结合我校实际,就(jiu)我校因公临时出国(境)审批管理与经费管理工作制(zhi)定本办法。
一、管理对象
凡我校正式在编(bian)教职工执行(xing)出国(guo)(境(jing))访(fang)问考察、合作研究(jiu)、实习培训(xun)、短期(qi)讲学、出席(xi)国(guo)际会议等(deng)任务,出访(fang)期(qi)限在3个(ge)月以内(含)(以下简称(cheng)因公临时出国(guo)(境))的均纳(na)入本管理办法。
二、因(yin)公临(lin)时出国(境)任务的立(li)项(xiang)与审批要求(qiu)
(一) 实行出(chu)国计(ji)划与经费预算联动审核控(kong)制机制。
1. 校(xiao)内各院系(部(bu)门)由单(dan)位负责人(ren)根据出访性质和任(ren)务,按(an)照“谁(shei)签字,谁(shei)负责”的原则严格按(an)规定(ding)审核(he)批准,于(yu)每年11月初向国(guo)际合作(zuo)交流处提(ti)交下年度出国(guo)计(ji)划, 国(guo)际合作(zuo)交流处会(hui)同(tong)计(ji)财处根据各单位年度出国(guo)计(ji)划及(ji)上年度经(jing)费(fei)执行情况(kuang)等审核(he)出国(guo)经(jing)费(fei)预算(suan),并(bing)提(ti)交学院办(ban)公会(hui)讨论,严格(ge)按照会(hui)议纪要执行因公临时出国(guo)(境)任(ren)务和(he)经(jing)费(fei)预算(suan)。
2. 年初未安排的(de)临时因公出国(guo)(境(jing))重大(da)项(xiang)(xiang)目和省政府重要(yao)任(ren)务项(xiang)(xiang)目,需提交学院(yuan)办公会讨论,按照办公会纪要(yao)执行。经费从(cong)年初预留的(de)因公临时出国(guo)(境(jing))经费列支。
3. 国际合作(zuo)交流(liu)处(chu)和(he)计财处(chu)可根据全校重(zhong)大活动(dong)开(kai)展和(he)经费(fei)(fei)执行情况,对(dui)出国人员指标(biao)和(he)经费(fei)(fei)进行调(diao)整优化(hua)。若需(xu)变更和(he)调(diao)整计划内项目,需(xu)重(zhong)新上报学院(yuan)办公会(hui)讨论。
(二) 副(fu)校(xiao)级(ji)(ji)(含(han))以上领导(dao)人员(yuan)出(chu)国须填写《四川音(yin)乐学院(yuan)校(xiao)级(ji)(ji)领导(dao)因公出(chu)国(境)申报(bao)表(biao)》,由(you)相(xiang)关部(bu)门(men)审核后,报(bao)学院(yuan)党委书(shu)记和院(yuan)长审定,并按照(zhao)干部(bu)管理权(quan)限报(bao)上级(ji)(ji)部(bu)门(men)审批。副(fu)处(chu)级(ji)(ji)(含)以上中(zhong)层领导人员出国(guo)(境(jing))团组(zu)需(xu)填写《四川音乐学院处级干部(bu)因(yin)公出国(guo)(境(jing))申报表》,由所在(zai)单位党政负责人签署意(yi)见,学院党委(wei)组(zu)织部(bu)、纪委(wei)、计财处、国(guo)际合作(zuo)交(jiao)流处审核,分(fen)管(guan)(guan)(或联系单位)工作(zuo)的院(yuan)领导、分(fen)管(guan)(guan)外事(shi)(港(gang)澳(ao)台)院(yuan)领导审批后,报学院(yuan)党委(wei)书(shu)记和(he)院(yuan)长(zhang)审定。其他人(ren)员填写《四川音乐学院(yuan)教(jiao)职工因公出国(境)申报表》,由所在单位主要负责(ze)人(ren)签(qian)署意见,人(ren)事(shi)处(chu)、纪委(wei)、计财处(chu)、国际合作(zuo)交(jiao)流(liu)处(chu)审核,报分(fen)管(guan)(guan)外事(shi)(港(gang)澳(ao)台)院(yuan)领导审批。
(三) 加强出国计划(hua)的审核(he)审批管理,严(yan)格把(ba)关,对违反(fan)规定、 不符(fu)合(he)因公出国要求的团(tuan)组予以(yi)取消。各院系(xi)和部(bu)门党政一(yi)把(ba)手是部(bu)门教职员工因公临时出国(境(jing))管理审批的第一(yi)责任人,要对报批材料和出访任务的真实(shi)性进行(xing)严(yan)格审核(he)把(ba)关。
(四) 教学科研人员出国(境)开展学术交流合作(zuo),须持因(yin)(yin)公证件。特殊情况需持因(yin)(yin)私证照出国的(de)(仅限(xian)于持外国护照的(de)我校聘用外籍专家),应提(ti)前提(ti)交情况说明(ming)由国际合作(zuo)交流处(chu)和计财处(chu)审批。
(五) 校内师生赴(fu)台湾(wan)开展学术交流活动(dong)(含自费人(ren)员(yuan),入(ru)台证上为“短期专业(ye)”而非“旅游”的(de)),须按(an)照办理时限提前申(shen)请因公赴(fu)台批(pi)件和签注。赴(fu)台人(ren)员(yuan)未经报批(pi)擅自持旅游签注赴(fu)台开展学术交流活动(dong)的(de),由(you)当事人(ren)承担所有责任。
(六) 加(jia)强审批过程(cheng)中(zhong)的监督机(ji)制,因公(gong)(gong)出国(guo)(境)任(ren)务立项后,应通过单位内(nei)部局域网或公(gong)(gong)示栏如(ru)实(shi)公(gong)(gong)示所执行(xing)的任(ren)务、涉及的国(guo)家(jia)(地区)、在外日程(cheng)和活动内(nei)容、出访(fang)成果等相关信息,公(gong)(gong)示期限不少于5 个工作日。
(七) 严格执行行前(qian)报(bao)备和行前(qian)教育机制。省管干部出国(境)团组应于出发前(qian)1周向省教育厅国际合作与交流(liu)处(港澳(ao)台办(ban))报备。其他出国(境)团组应于出发前1周向(xiang)国(guo)际(ji)合作交流处(chu)报备(bei),由国(guo)际(ji)合作交流处(chu)组织所有出国(guo)(境(jing))人员进行(xing)行(xing)前(qian)(qian)培训并(bing)签署承诺(nuo)书(shu)和保密协议(yi)。行(xing)前(qian)(qian)报备(bei)需(xu)写明(ming)实际(ji)出访的往(wang)返(fan)航班(ban)号、路线、抵离时(shi)间等(deng),并(bing)由团组负(fu)责(ze)人与院系(部门)党政负(fu)责(ze)人签字,并(bing)提交省(sheng)外侨(qiao)(港澳)办任(ren)务批件(jian)或(huo)确认(ren)件(jian),赴台人员需(xu)附省(sheng)台办任(ren)务批件(jian)或(huo)确认(ren)件(jian)复印件(jian)。
(八) 各院系(xi)和(he)部门(men)(men)要建(jian)立(li)因公出国(境)专(zhuan)办员制度(du),指(zhi)定政治(zhi)可靠、熟悉政策、业务精(jing)湛(zhan)的(de)人员专(zhuan)门(men)(men)负责(ze)因公出国(境)管理工作(zuo),指(zhi)导和(he)协助(zhu)教学(xue)科(ke)研人员履行相关(guan)手续。
(九) 加强事后跟踪和(he)责任(ren)追(zhui)究机制。出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境(jing))任(ren)务结束后,出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境(jing))人员应(ying)在回国(guo)(guo)后一周(zhou)(zhou)内(nei)将因公(gong)(gong)(gong)证照交还至省外办,并于一周(zhou)(zhou)内(nei)向国(guo)(guo)际合作(zuo)交流处提交《自组(zu)团(tuan)出(chu)(chu)访后公(gong)(gong)(gong)示(shi)信(xin)息表(biao)(biao)》或(huo)《参加双跨团(tuan)人员出(chu)(chu)访后公(gong)(gong)(gong)示(shi)信(xin)息表(biao)(biao)》(以下(xia)简称“公(gong)(gong)(gong)示(shi)信(xin)息表(biao)(biao)”)和(he)出(chu)(chu)访总结报告(gao),由国(guo)(guo)际合作(zuo)交流处及时进行网(wang)上公(gong)(gong)(gong)示(shi),公(gong)(gong)(gong)示(shi)期不少于五个工作(zuo)日。省管(guan)干(gan)部(bu)团(tuan)组(zu)应(ying)在一周(zhou)(zhou)内(nei)向教育厅(ting)提交不少于5000字的出访报(bao)告(gao),并在1 个月内(nei)向省外办(ban)提交总结报(bao)告和公示表(biao)。
三、因公任务(wu)的归(gui)口管理与认定标准
(一) 因公出(chu)国(境)访(fang)问项目和学(xue)术(shu)交流(liu)项目由国际合作交流(liu)处归口管理,因公(gong)出(chu)国(guo)(境)科研项(xiang)目(mu)由科研处(chu)归口(kou)管理,并报国(guo)际合作交流处(chu)审核因公(gong)出(chu)国(guo)(境)手续。
(二) 出(chu)访(fang)(fang)(fang)人员身份应与出(chu)访(fang)(fang)(fang)任务(wu)与出(chu)访(fang)(fang)(fang)单位(wei)密切(qie)相关(guan),且有明确的出(chu)访(fang)(fang)(fang)目的和(he)实(shi)质内容。党政正职领(ling)导不得分(fen)别同时率团(tuan)出(chu)访(fang)(fang)(fang),同一单位(wei)副处级(ji)及以(yi)上领(ling)导原则上不得同团(tuan)出(chu)访(fang)(fang)(fang)。夫妻(qi)双(shuang)方均为我(wo)校教职工的,原则上不能参加(jia)同一团(tuan)组(zu)因(yin)公出(chu)访(fang)(fang)(fang)。出(chu)国(guo)参加(jia)国(guo)际会议(yi)(yi)及研讨会一般应有论文发(fa)表(会议(yi)(yi)不采(cai)用论文形式者除外)。
(三) 严格(ge)限制出访次(ci)数。从严审(shen)批(pi)中(zhong)层及以上领导人(ren)员(yuan)因(yin)公临(lin)时(shi)出国(境(jing)(jing))任务,副校级(含(han))以上领导干部(bu)(bu)因(yin)公临(lin)时(shi)出国(境(jing)(jing))按(an)照《外交部(bu)(bu)、中(zhong)央外办、中(zhong)央组织(zhi)部(bu)(bu)、财政部(bu)(bu)关(guan)于进(jin)一步规范(fan)省部(bu)(bu)级以下国家工作人(ren)员(yuan)因(yin)公临(lin)时(shi)出国的意见》(中(zhong)办发[2013]号)执(zhi)行(xing)。严格控(kong)制一般性出(chu)(chu)访,教学科研人(ren)员出(chu)(chu)国(guo)开(kai)展学术交流合作任(ren)务(wu),出(chu)(chu)国(guo)批(pi)次(ci)数、 团组人(ren)数、在外(wai)停留(liu)天数根据实际需要从严安排。
执(zhi)行国家和省委省政府(fu)任务、应对(dui)海(hai)外突发事件或执(zhi)行特(te)殊任务除外。国际(ji)合(he)作交流处根据实际(ji)工作需要报批。
(四) 出(chu)访(fang)人(ren)(ren)员(yuan)必须(xu)提供发(fa)自目的(de)地国家或(huo)地区的(de)合(he)(he)格邀请(qing)函(han)(有(you)明确的(de)出(chu)访(fang)目的(de)、出(chu)访(fang)日期、停(ting)留(liu)期限(xian)及(ji)费(fei)用负担办法,邀请(qing)信需打印在公(gong)函(han)纸上,有(you)邀请(qing)人(ren)(ren)签(qian)字(zi)),不得降格邀请(qing),不得接受外(wai)(wai)国驻(zhu)华机(ji)构(gou)(以(yi)色(se)列除外(wai)(wai))、海(hai)外(wai)(wai)侨团邀请(qing),严禁中介机(ji)构(gou)代发(fa)邀请(qing)函(han)。国际(ji)合(he)(he)作交流处依据(ju)邀请(qing)函(han)的(de)邀请(qing)期限(xian)、出(chu)访(fang)路(lu)线(xian)及(ji)航线(xian),对在外(wai)(wai)停(ting)留(liu)期限(xian)进行(xing)审批。参加外(wai)(wai)单位(wei)组(zu)团出(chu)访(fang)的(de),还需提供组(zu)团单位(wei)的(de)征求意见(jian)函(han)、出(chu)访(fang)日程、出(chu)访(fang)费(fei)用预(yu)算、出(chu)国任务通(tong)知(zhi)书和出(chu)国任务批件。
(五(wu)) 健康要求:申请(qing)因公出国(guo)(境(jing))人员(yuan)必(bi)须身(shen)体健康,能(neng)保障完成出访(fang)任务。
(六) 有(you)下(xia)列(lie)情形之一者(zhe),一般不予因公派出(chu):
(1) 出访人(ren)员的身份(fen)与(yu)出访任务不相符;
(2) 无权出具任(ren)务(wu)通(tong)知书的协(xie)会(hui)、中心等所组织(zhi)的访问考(kao)察、研讨会(hui)、培(pei)训班等出访申(shen)请;
(3) 人事关系不在(zai)我校(xiao)的(de)人员;
(4) 退(离)休(xiu)人(ren)员;
(5) 通过因(yin)私(si)渠道申(shen)请同一(yi)国家签证已被拒签者;
(6) 受到(dao)党纪(ji)政纪(ji)撤职(zhi)以上处分未满五年(nian)的;
(7) 违反外事纪律造成不(bu)良影响的;
(8) 已确定要(yao)调离我校(xiao)的人(ren)员;
(9) 夫妻双(shuang)方(fang)均为(wei)我(wo)校职工,一(yi)般不(bu)办理同一(yi)团组因公(gong)临时出国(guo)(境(jing));
(10) 其他暂时不宜因公派出人员。
第二章 因公出国(境)经(jing)费(fei)预算与开支管(guan)理(li)
一、经费预算
(一(yi)) 学校国际(ji)合作(zuo)交流(liu)处负责(ze)项目的(de)组(zu)织、实施和管理,经费(fei)(fei)预(yu)算(suan)的(de)具体执行;学校计划财(cai)务处负责(ze)审核外事经费(fei)(fei)的(de)预(yu)算(suan)、报销及经费(fei)(fei)使用(yong)监督,财(cai)务手(shou)续的(de)办(ban)理,对(dui)不符合财(cai)务规定的(de)开支,有权(quan)拒绝办(ban)理有关借款和报销手(shou)续。
(二) 加(jia)强出(chu)国(guo)(guo)(guo)经费(fei)(fei)的(de)预(yu)算管理, 实行(xing)出(chu)国(guo)(guo)(guo)经费(fei)(fei)年初(chu)预(yu)算总量控制制度, 严格(ge)控制出(chu)国(guo)(guo)(guo)经费(fei)(fei)总规模,年初(chu)预(yu)算安(an)排的(de)出(chu)国(guo)(guo)(guo)经费(fei)(fei)预(yu)算总量在年度执(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)中(zhong)(zhong)不得(de)突(tu)破。年度执(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)中(zhong)(zhong)指(zhi)标(biao)和经费(fei)(fei)原(yuan)则上不予追加(jia),因临(lin)时(shi)新增中(zhong)(zhong)央或省委省政(zheng)府交办(ban)重要出(chu)国(guo)(guo)(guo)任(ren)务确需追加(jia)的(de),按 “一(yi)事一(yi)报” 方式向省政(zheng)府提出(chu)申(shen)请,并附详细的(de)年初(chu)安(an)排出(chu)国(guo)(guo)(guo)人员(yuan)指(zhi)标(biao)和经费(fei)(fei)执(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)情(qing)况、申(shen)请追加(jia)出(chu)国(guo)(guo)(guo)任(ren)务计(ji)划及经费(fei)(fei)预(yu)算明细。经报上级(ji)部门批准后,方可执(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)。
(三) 因公出国(guo)(境)任务必须事先落实出访(fang)经费(fei),并(bing)纳入学校(xiao)预算管理,全校(xiao)各单(dan)位(wei)应结合(he)本部(bu)门国(guo)际交流合(he)作需(xu)要合(he)理安排出访(fang)计划(hua),于每年11月初申报(bao)次年(nian)的出国(guo)(境(jing))计划(hua)。对未申报(bao)计划(hua)和未批准的出国(guo)(境(jing))项(xiang)目(mu),学(xue)校将不给(ji)予经费(fei)支(zhi)持和报(bao)销(xiao)。
(四) 科(ke)(ke)(ke)研(yan)项目(mu)出国(境)活(huo)动安(an)排必须与项目(mu)研(yan)究紧密相关,且符合科(ke)(ke)(ke)研(yan)经费使用(yong)用(yong)途,出国(境)经费必须在科(ke)(ke)(ke)研(yan)申报经费使用(yong)计划中(zhong)有明(ming)(ming)确注明(ming)(ming),项目(mu)经费严禁(jin)用(yong)于出国(境)旅游。
(五) 认真贯彻“勤俭办外事”的(de)(de)方(fang)针,按(an)财政批复的(de)(de)预(yu)算(suan)使用经费(fei),严格按(an)照国家(jia)及我省颁发的(de)(de)各项费(fei)用开支标准,不得擅(shan)自突(tu)破。全校各单位要严格按(an)照预(yu)算(suan)绩效(xiao)管理的(de)(de)有关(guan)规(gui)定,加强对出国经费(fei)的(de)(de)绩效(xiao)管理,切实提高(gao)预(yu)算(suan)资金的(de)(de)使用效(xiao)益。
(六) 健全出(chu)(chu)国(guo)(guo)计(ji)划与(yu)财(cai)(cai)务管(guan)理的(de)(de)内部控制(zhi)制(zhi)度, 严(yan)格执行(xing)出(chu)(chu)国(guo)(guo)经(jing)费(fei)(fei)财(cai)(cai)政先(xian)行(xing)审(shen)核(he)制(zhi)度。 因(yin)公临(lin)时出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境)任(ren)(ren)务立项后,出(chu)(chu)国(guo)(guo)人员(yuan)应当依据(ju)学院办公会(hui)批准的(de)(de)出(chu)(chu)国(guo)(guo)任(ren)(ren)务提前填报(bao)《省级单(dan)位(wei)出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境)经(jing)费(fei)(fei)财(cai)(cai)政先(xian)行(xing)审(shen)核(he)表》,由计(ji)财(cai)(cai)处(chu)出(chu)(chu)具审(shen)签意(yi)见。出(chu)(chu)国(guo)(guo)任(ren)(ren)务、 出(chu)(chu)国(guo)(guo)经(jing)费(fei)(fei)预算未通(tong)过审(shen)核(he)的(de)(de),不(bu)得安排出(chu)(chu)国(guo)(guo)团组。《省级单(dan)位(wei)出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境)经(jing)费(fei)(fei)财(cai)(cai)政先(xian)行(xing)审(shen)核(he)表》由校(xiao)内各(ge)单(dan)位(wei)报(bao)国(guo)(guo)际(ji)合作(zuo)交(jiao)流处(chu)和计(ji)财(cai)(cai)处(chu)审(shen)核(he),作(zuo)为审(shen)批出(chu)(chu)国(guo)(guo)任(ren)(ren)务的(de)(de)依据(ju)之一。无计(ji)财(cai)(cai)处(chu)经(jing)费(fei)(fei)先(xian)行(xing)审(shen)核(he)意(yi)见的(de)(de),国(guo)(guo)际(ji)合作(zuo)交(jiao)流处(chu)不(bu)予审(shen)批出(chu)(chu)国(guo)(guo)任(ren)(ren)务。
二(er)、经费(fei)管理
(一) 出(chu)国(guo)(guo)经(jing)费(fei)(fei)(fei)(fei)实行凭有效原始票据(ju)据(ju)实报(bao)销与(yu)定额包干使用(yong)相结(jie)合的管理办法。出(chu)国(guo)(guo)经(jing)费(fei)(fei)(fei)(fei)包括:国(guo)(guo)际(ji)旅费(fei)(fei)(fei)(fei)、住(zhu)宿费(fei)(fei)(fei)(fei)、伙食费(fei)(fei)(fei)(fei)、 公杂(za)费(fei)(fei)(fei)(fei)、国(guo)(guo)外城市间(jian)交通费(fei)(fei)(fei)(fei)、培训费(fei)(fei)(fei)(fei)和(he)其他费(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)等7项费用。
1. 国际旅费, 是指出境(jing)口(kou)岸至入境(jing)口(kou)岸旅费。
2. 住宿费, 是指出国(guo)人员在国(guo)外发生的住宿费用。
3. 伙(huo)食费, 是指出(chu)国人(ren)员在(zai)国外期间(jian)的日常伙(huo)食费用。
4. 公(gong)杂费(fei)(fei), 是指出国人员(yuan)在国外期间的市内交通、 邮电、 办公(gong)用品、 必要(yao)的小(xiao)费(fei)(fei)等(deng)费(fei)(fei)用。
5. 国(guo)外城市间交(jiao)通费(fei), 是指为(wei)完成工作任务所必须发生的, 在出访国(guo)家(jia)的城市与城市之(zhi)间的交(jiao)通费(fei)用。
6. 培(pei)训(xun)(xun)费(fei),是指(zhi)因(yin)公(gong)短期(qi)出国培(pei)训(xun)(xun)团组用于授(shou)课(ke)、 翻译、 场租、 资料、 课(ke)程设计、 对口业务(wu)考(kao)察或业务(wu)实践活动等在国外(wai)培(pei)训(xun)(xun)所(suo)必(bi)须(xu)发生(sheng)的费(fei)用。 因(yin)公(gong)短期(qi)出国培(pei)训(xun)(xun), 是指(zhi)各(ge)单(dan)位选派各(ge)类专业技(ji)术人员(yuan)和管理人员(yuan)到国外(wai)进行(xing)90天以内(不(bu)含90天)的(de)业务培训。
7. 其他(ta)费(fei)用, 是指出(chu)国签(qian)证费(fei)用、 必需的(de)保险费(fei)用、 防疫(yi)费(fei)用、 国际会议注(zhu)册费(fei)用等(deng)。
(二(er)) 国际(ji)旅费按照下列规定执(zhi)行(xing):
1. 出国团组应当(dang)(dang)(dang)选择经(jing)济合(he)(he)理(li)的路线,不得以(yi)任何理(li)由(you)绕道旅行,或以(yi)过境名义(yi)变相增(zeng)加出访国家和时间。出国人员购买(mai)(mai)机票(piao)应当(dang)(dang)(dang)按(an)照公(gong)务机票(piao)购买(mai)(mai)管(guan)理(li)有关规(gui)定,遵循经(jing)济适(shi)用的原则,优先(xian)购买(mai)(mai)通过政(zheng)府采(cai)购方(fang)式确(que)定的我(wo)国航(hang)空(kong)公(gong)司(si)航(hang)班优惠机票(piao), 并应当(dang)(dang)(dang)购买(mai)(mai)往返(fan)机票(piao)。由(you)于航(hang)班衔(xian)接等(deng)原因(yin)确(que)需选择外国航(hang)空(kong)公(gong)司(si)航(hang)线的,应当(dang)(dang)(dang)按(an)照规(gui)定事先(xian)报经(jing)国际合(he)(he)作(zuo)交流(liu)处(chu)和计财处(chu)审批同意。
2. 出国(guo)人(ren)(ren)员(yuan)应(ying)当严格按照规定安排交通工(gong)具,不得乘坐民航(hang)包机或私人(ren)(ren)、 企业和外国(guo)航(hang)空公司包机。
3. 副厅(ting)级(ji)(副校级(ji))及以上(shang)人(ren)员(yuan)可以乘(cheng)坐飞(fei)机公务舱(cang)、轮(lun)船二等(deng)(deng)舱(cang)、火车软卧或全(quan)列软席(xi)列车的(de)(de)一等(deng)(deng)座(zuo)(zuo);其他人(ren)员(yuan)均乘(cheng)坐飞(fei)机经济舱(cang)、轮(lun)船三(san)等(deng)(deng)舱(cang)、火车硬卧或全(quan)列软席(xi)列车的(de)(de)二等(deng)(deng)座(zuo)(zuo)。 所乘(cheng)交通(tong)工(gong)具舱(cang)位(wei)等(deng)(deng)级(ji)划分与以上(shang)不一致的(de)(de),可乘(cheng)坐同(tong)等(deng)(deng)水平的(de)(de)舱(cang)位(wei)。所乘(cheng)交通(tong)工(gong)具未设(she)置上(shang)述规定中本(ben)级(ji)别人(ren)员(yuan)可乘(cheng)坐舱(cang)位(wei)等(deng)(deng)级(ji)的(de)(de), 应乘(cheng)坐低(di)一等(deng)(deng)级(ji)舱(cang)位(wei)。
4. 出国人员乘坐国际列车, 国内段(duan)按差(cha)旅(lv)费管理办法有关规定执行;国外(wai)段(duan)超(chao)过6小时(shi)以上的按自然(ran)(日历(li))天(tian)(tian)数计算, 每(mei)人每(mei)天(tian)(tian)补(bu)助12美元。
5. 国际旅费凭有(you)效原始票(piao)据据实报销(xiao)。
(三) 住宿费按照下(xia)列规定执行:
1. 出(chu)国人员应当(dang)严(yan)格按照规定(ding)(ding)安排住(zhu)宿,厅(ting)级(校级)及以下人员安排标准间(jian),在(zai)规定(ding)(ding)的住(zhu)宿费标准之内予以报(bao)销。
2. 参加(jia)国际会议等的出国人员,住(zhu)宿(su)费原则上(shang)应(ying)当(dang)按照(zhao)标(biao)准执行。如对方(fang)组织单位指(zhi)定或推荐酒(jiu)店,应(ying)当(dang)严格把(ba)关,通过询价方(fang)式从紧(jin)安排,超出住(zhu)宿(su)费标(biao)准的,须(xu)事(shi)先(xian)报(bao)经(jing)国际合(he)作(zuo)交流处和计财处批(pi)准,经(jing)批(pi)准,住(zhu)宿(su)费可据实报(bao)销。
(四(si)) 伙食(shi)费和公杂(za)费按照下列规定执行(xing):
1. 出国(guo)人(ren)员伙食费(fei)、公杂费(fei)按本办法所附国(guo)家(jia)和地区标准(zhun) (见(jian)附件4)和在外天数(按离(li)、抵我(wo)国国境之日(ri)计算)计算, 发给个(ge)人包干使用。
2. 根据(ju)工作需要和特点(dian)、不宜(yi)个人包(bao)干(gan)的(de)出访团组,其伙食费(fei)和公杂费(fei)由(you)出访团组统(tong)一掌(zhang)握(wo),包(bao)干(gan)使用。
3. 外方(fang)以(yi)现金或(huo)实物形(xing)式提供伙(huo)食费(fei)(fei)(fei)和公杂(za)费(fei)(fei)(fei)接待(dai)我(wo)代表团组的,出国人员(yuan)不(bu)再领(ling)取伙(huo)食费(fei)(fei)(fei)和公杂(za)费(fei)(fei)(fei);仅(jin)提供交(jiao)通接待(dai)的,可(ke)领(ling)取伙(huo)食费(fei)(fei)(fei)和按标准的40%领(ling)取公(gong)杂费。
4. 出访(fang)用餐应当勤俭(jian)节约,不(bu)上高(gao)档菜(cai)肴和酒水,自(zi)助餐也要注意节俭(jian)。
(五) 国外城市间交通(tong)费按照(zhao)下列规定执行:
1. 出(chu)国(guo)人员(yuan)根据出(chu)访任务需要在(zai)一个国(guo)家(jia)城(cheng)市(shi)间(jian)往(wang)(wang)来(lai),应当事先在(zai)出(chu)国(guo)计(ji)(ji)划(hua)中列(lie)明,并报国(guo)际合作交流处和计(ji)(ji)财(cai)处批(pi)(pi)准。未(wei)列(lie)入出(chu)国(guo)计(ji)(ji)划(hua)、未(wei)经国(guo)际合作交流处和计(ji)(ji)财(cai)处批(pi)(pi)准的,不得(de)在(zai)国(guo)外城(cheng)市(shi)间(jian)往(wang)(wang)来(lai)。出(chu)国(guo)人员(yuan)的旅程必(bi)须(xu)按照批(pi)(pi)准的计(ji)(ji)划(hua)执行,其城(cheng)市(shi)间(jian)交通(tong)费(fei)凭(ping)有效原始(shi)票据据实报销。
2. 出国人(ren)员在境外往返机场的交通费用,可参照城(cheng)市间交通费有关(guan)规(gui)定执行。
(六) 培(pei)训费按照下列规定执行:
1. 培训费开支按本(ben)办(ban)法所附(fu)国家和(he)地区(qu)标(biao)准(zhun)(见(jian)附(fu)件3执行, 并在(zai)规定的标准之内凭有效原始票据据实报销。
2. 出国培训(xun)团组需在国内(nei)开展预(yu)培训(xun)和培训(xun)总(zong)结(jie)所发生的(de)费(fei)用,参照(zhao)国内(nei)培训(xun)费(fei)相关规定执行(xing)。
3. 组团单位和培(pei)(pei)(pei)训项目(mu)境外承办机(ji)构双方应当签订培(pei)(pei)(pei)训协(xie)议,明确培(pei)(pei)(pei)训费用的(de)明细支(zhi)出项目(mu)。
4. 由(you)外方资助(zhu)出国培(pei)训(xun)经费(fei)的(de),各(ge)单位不得重复支付。外方资助(zhu)经费(fei)不足以弥补培(pei)训(xun)费(fei)用开支的(de),按(an)照(zhao)本办法的(de)开支标(biao)准,由(you)各(ge)单位补足其(qi)费(fei)用差额(e)部分。
5. 校内各单(dan)位不得(de)组(zu)织(zhi)计划外或营利性出(chu)国(guo)培(pei)训项目,也不得(de)安排照(zhao)顾性质(zhi)、无(wu)实质(zhi)内容(rong)、无(wu)实际需(xu)要以及参观考察等一般性出(chu)国(guo)培(pei)训项目。
(七) 出国签证费(fei)(fei)用(yong)、防(fang)疫费(fei)(fei)用(yong)、国际会议注册(ce)费(fei)(fei)用(yong)等其他费(fei)(fei)用(yong)凭有效(xiao)原始票(piao)据据实报销。出国人(ren)员(yuan)必须购买保险(xian)的,按照(zhao)有关(guan)要(yao)求购买,凭有效(xiao)原始票(piao)据据实报销。
三、经费支出与报销管理(li)
(一) 因公(gong)临(lin)时出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境(jing))访问项(xiang)(xiang)目从(cong)因公(gong)临(lin)时出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境(jing))经费中列支;因公(gong)临(lin)时出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境(jing))学术交流(liu)项(xiang)(xiang)目从(cong)对外交流(liu)与合作专项(xiang)(xiang)经费中列支;因公(gong)临(lin)时出(chu)(chu)国(guo)(guo)(境(jing))科(ke)研项(xiang)(xiang)目从(cong)出(chu)(chu)访人员科(ke)研项(xiang)(xiang)目经费中列支。
(二) 出国经(jing)费(fei)的支(zhi)(zhi)付(fu),应当(dang)严(yan)格按(an)照国库集(ji)中支(zhi)(zhi)付(fu)制度、公务卡管理制度及中央和省关(guan)于从严(yan)规范管理“双跨团(tuan)组”的有关(guan)规定执(zhi)(zhi)行。校内各单(dan)位(wei)应当(dang)严(yan)格执(zhi)(zhi)行各项经(jing)费(fei)开支(zhi)(zhi)标准(zhun),不得擅自突(tu)破。参团(tuan)人(ren)员的各项费(fei)用应当(dang)由本人(ren)或(huo)(huo)所在单(dan)位(wei)直接支(zhi)(zhi)付(fu)和结算(suan),严(yan)禁接受(shou)或(huo)(huo)变相接受(shou)企事业单(dan)位(wei)资助(zhu),严(yan)禁向同级机关(guan)、下(xia)级机关(guan)、下(xia)属单(dan)位(wei)、企业、驻外机构等摊派或(huo)(huo)转嫁出访(fang)费(fei)用。
(三) 严格按(an)照批准(zhun)的(de)出(chu)国团组人员(yuan)、 天数(shu)、 路线、经费(fei)预算及开支(zhi)标准(zhun)报(bao)销(xiao)(xiao)经费(fei),对(dui)未经批准(zhun)、超范围(wei)、超标准(zhun)开支(zhi)的(de)费(fei)用以及与出(chu)国任务无关的(de)费(fei)用不(bu)予报(bao)销(xiao)(xiao),由(you)出(chu)国人员(yuan)自行负担(dan)。
(四) 出国人员(yuan)报销费(fei)用时,应当提(ti)供完整详细(xi)的相关证明材料和(he)费(fei)用凭证,不得以(yi)整额发票作为报销依据。国际旅费(fei)、培训费(fei)、住(zhu)宿费(fei)、国外城市间交通费(fei)和(he)其他费(fei)用等5项费(fei)用须(xu)(xu)凭(ping)有效(xiao)原始票(piao)据(ju)据(ju)实(shi)。报销出国人员(yuan)须(xu)(xu)确保票(piao)据(ju)来源合规、有效(xiao),内容真实(shi)、完整,计财处应当对出国人员(yuan)提供的相关(guan)证(zheng)明材(cai)料(liao)和费(fei)用凭(ping)证(zheng)进行认真审核。
(五) 因公临时(shi)出(chu)国(guo)(境)团组或个人报(bao)销(xiao)费用(yong)时(shi)需(xu)填报(bao)《省级单位(wei)出(chu)国(guo)(境) 经费报(bao)销(xiao)单》,并提供(gong)《省级单位(wei)出(chu)国(guo)(境)经费财(cai)政先行审核(he)表》、《派员单位(wei)出(chu)国(guo)任务(wu)和(he)预算审批意见表》、《四(si)川省人民政府因公出(chu)国(guo)(境)任务(wu)批件(jian)》复印(yin)(yin)件(jian)(含(han)日(ri)程)、机票(piao)发票(piao)、境外(wai)(wai)住宿票(piao)据、境外(wai)(wai)城市间交通费票(piao)据和(he)签证(zheng)(zheng)等(deng)相(xiang)关原始票(piao)据、护照富二代app绿软、签证(zheng)(zheng)(注)和(he)出(chu)入境记录复印(yin)(yin)件(jian)、出(chu)国(guo)用(yong)汇相(xiang)关凭据等(deng)。各种报(bao)销(xiao)凭证(zheng)(zheng)须(xu)用(yong)中(zhong)文注明开支内容、日(ri)期、数量(liang)、金额等(deng),并由(you)出(chu)国(guo)人员签字确认(ren)。
(六) 未按规(gui)定申(shen)报,未归(gui)还因公证(zheng)照(zhao)、提交出(chu)访总结和公示(shi)信息表(biao)的团组,不予核(he)报经费。
(七) 出国(guo)人员需从(cong)国(guo)内(nei)其他城市出境的,国(guo)内(nei)段按照(zhao)差旅费管理办(ban)法有关规定(ding)执行。
四、监督检查
(一(yi)) 出(chu)国(guo)团组对外原则上不(bu)搞宴(yan)请(qing),确(que)需宴(yan)请(qing)的(de)(de),应当连(lian)同出(chu)国(guo)任务一(yi)(yi)并报批,宴(yan)请(qing)标准按照所(suo)在国(guo)家(jia)一(yi)(yi)人(ren)一(yi)(yi)天的(de)(de)伙食(shi)费标准掌握。
(二(er)) 出(chu)国(guo)团(tuan)组与我国(guo)驻(zhu)外使领(ling)馆等(deng)外交机构和其他(ta)中资机构、企业(ye)之间一律不(bu)得用公(gong)款(kuan)相互宴请。
(三) 出国团组在国外期间,收授礼品(pin)应(ying)当严格(ge)按有关规定执行;原则(ze)上不(bu)对外赠送礼品(pin),确有必要赠送的(de),应(ying)当事先报(bao)国际合作交流处和(he)计(ji)财处审(shen)批同意,按照(zhao)厉(li)行节(jie)俭的(de)原则(ze),选择具有四(si)川特色的(de)纪(ji)念品(pin)、传统手(shou)工艺品(pin)和(he)实用(yong)物品(pin),朴素(su)大方(fang),不(bu)求奢华。
出国团组与我(wo)国驻外使领(ling)馆等外交(jiao)机构和其他中资机构、企 业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼(li)品(pin)或纪念品(pin)。
(四(si)) 对因公临时出国人员(yuan)违反本办(ban)法规(gui)定,有(you)下列(lie)行为(wei)之一的,除相关(guan)开支一律(lv)不予报(bao)销外,按照《财(cai)政违法行为(wei)处罚处分条例》等(deng)有(you)关(guan)规(gui)定严肃处理,并追究有(you)关(guan)人员(yuan)责(ze)任(ren):
1. 无预算或超预算安排出国的;
2. 违规扩大出国(境)经费开支范围的;
3. 擅自提高经费开支标准的;
4. 虚报人数、国家、天数等,套取出国(境)经费的;
5. 使用虚假发票报销出国费用的;
6. 其他违反(fan)本办法的行为。
(五) 学校国际(ji)合(he)作交(jiao)流处、计财(cai)处、纪委(监审处)等部门对出国(境)情况进行定(ding)期或不定(ding)期联合(he)检查。
第三章 附(fu)则
(一(yi)) 校内各单位必(bi)须严格按照本规定执行。
(二(er)) 赴(fu)香港、澳(ao)门、台湾地区的,适用(yong)本(ben)办法。
(三(san)) 附属幼儿园、附属中学、资产(chan)经营公司(si)管辖(xia)企业出国(境)人员经费管理参照本办法执行(xing)。
(四) 对与我新建(jian)交或未建(jian)交国家,相(xiang)(xiang)关经(jing)费开(kai)支标(biao)准暂按照(zhao)经(jing)济水平相(xiang)(xiang)近的邻国标(biao)准执(zhi)行(xing)。
(五(wu)) 教(jiao)学(xue)科研人员(yuan)出(chu)国开展学(xue)术交(jiao)流合(he)作任务,按照《关于加强和改进教(jiao)学(xue)科研人员(yuan)因公(gong)临时出(chu)国管(guan)理(li)工作实施(shi)细则》(川外侨函〔2016〕227号)的规(gui)定(ding)执行。
(六) 本(ben)办法由国际合作交流处、计财处负责解释(shi)。未尽事(shi)宜按(an)照国家和我(wo)省相关(guan)出国(境(jing))政(zheng)策执行。
(七(qi)) 本办法自 2019 年 10 月(yue) 1 日起施行。学院(yuan)(yuan)印(yin)发的《四川(chuan)音乐学院(yuan)(yuan)因(yin)公短(duan)期出国(境)工(gong)作管理和经(jing)费管理办法》(川(chuan)音院(yuan)(yuan)[2016]60号)同时(shi)废止(zhi)。
附件:
1.四川音乐(le)学(xue)院校级领导(dao)因(yin)公出国(境)申(shen)报(bao)表
2.四川音乐学院(yuan)处级干部(bu)因公出国(境)申(shen)报表
3.四川音乐学院教(jiao)职工(gong)因公出国(境)申(shen)报表
4.省级单(dan)位出国(境)经(jing)费(fei)财政先行(xing)审核表(参考表样(yang))
5.省级单(dan)位出(chu)国(境)经费报销单(dan)(参考表样)
6.各国家(jia)和地区因(yin)公短期出国培(pei)训费开支标准表
7.富二代app绿软:各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
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2019年9月23日
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