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    四川(chuan)音(yin)乐(le)学(xue)院(yuan)横向科研(yan)项目(mu)管理流程以《四川音乐(le)学院(yuan)横(heng)向科(ke)研项(xiang)目管理办法(试(shi)行)》川音院(yuan)〔2021〕36号为(wei)(wei)依据，可以(yi)分为(wei)(wei)签(qian)订合同(tong)、合同(tong)登(deng)记(ji)、项目立项、履(lv)行合同(tong)、项目结项五个步骤，详情如(ru)下。

一、签订横向(xiang)科研(yan)合同

（一）拟定合(he)同(tong)

合同(tong)签订参(can)照《横向经费(fei)管(guan)理(li)办法（试行(xing)(xing)）》执(zhi)行(xing)(xing)。项(xiang)目负责(ze)人与对方当事人商定合同(tong)具体(ti)内(nei)(nei)容，交由科研处审(shen)查(cha)，再由科研处提交学院(yuan)法务(wu)审(shen)理(li)，合同(tong)需要正(zheng)确写上(shang)学校(xiao)的(de)银行(xing)(xing)账户(hu)信息，合同(tong)内(nei)(nei)容不得损(sun)害学校(xiao)的(de)利(li)益。

（二）合同盖章

合(he)同审核通过(guo)后，项目负责人签字，交(jiao)由科研(yan)处—【用印审(shen)批】，审(shen)核(he)通(tong)过后携带合(he)同原件到院办盖公(gong)章(zhang)。

（三）完善对方签章手续(xu)

加盖“四川(chuan)音乐学(xue)院公章(zhang)”及(ji)负责人签字(zi)的合(he)同(tong)交由对方(fang)办理合(he)同(tong)签订(ding)手续。对方(fang)签章(zhang)须使用单位公章(zhang)或合(he)同(tong)章(zhang)，双(shuang)方(fang)签字(zi)盖章(zhang)后(hou)的合(he)同(tong)方(fang)可生效。

二、合同登记

（一）为规范合(he)同管(guan)理，要求合(he)同签(qian)订(ding)(ding)时至少签(qian)订(ding)(ding)4份(fen)，双方(fang)签字盖章(zhang)后(hou)交1份(fen)合(he)同原件(jian)至学校科(ke)研处。

（二）合(he)同校(xiao)内(nei)信息(xi)登记在个人科(ke)研(yan)(yan)管(guan)理系统(tong)进行，登录个人科(ke)研(yan)(yan)管(guan)理信息(xi)系统(tong)后点击“我的项目(mu)”—“新(xin)增”—“横向(xiang)项目(mu)”,填写相(xiang)关合同信息(xi)并(bing)将合同盖(gai)章扫(sao)(sao)描(miao)件(jian)(jian)（其中技(ji)(ji)术(shu)(shu)开发、技(ji)(ji)术(shu)(shu)转(zhuan)让类合同扫(sao)(sao)描(miao)件(jian)(jian)需将技(ji)(ji)术(shu)(shu)说明(ming)书及(ji)经费(fei)预算表（加盖(gai)财务处公章）一并(bing)扫(sao)(sao)描(miao)上(shang)(shang)传，技(ji)(ji)术(shu)(shu)服务类、咨询类需附上(shang)(shang)技(ji)(ji)术(shu)(shu)说明(ming)书一份）上(shang)(shang)传至附件(jian)(jian)。

三、履行横向科研合(he)同

合(he)同(tong)(tong)生效后，合(he)同(tong)(tong)双(shuang)方(fang)须认真履行(xing)合(he)同(tong)(tong)，不(bu)得单方(fang)修改、废止、口(kou)头变更或解除(chu)合(he)同(tong)(tong)。在(zai)履行(xing)合(he)同(tong)(tong)过程中，我方(fang)或对(dui)方(fang)不(bu)能(neng)按(an)约履行(xing)合(he)同(tong)(tong)时，项(xiang)目负责人应及时向科研处说明情况，并尽可能(neng)与对(dui)方(fang)协商解决。

四、项目立项和上账

（一(yi)）横向科研经费到达学校银行账户后，项(xiang)目负责(ze)人需与财务处(chu)确认到账信息。

（二）确认(ren)该(gai)笔到账信息无(wu)误后，负(fu)责(ze)人(ren)需自行在财(cai)务系统创(chuang)建项目并完(wan)成经(jing)费认(ren)领(ling)，详见“科(ke)研项(xiang)目(mu)经(jing)费(fei)认领(ling)流(liu)程”。如(ru)需开具发票请(qing)(qing)务必在认领(ling)经(jing)费(fei)前办理(li)：进入财务系统点击【开票管理(li)】—【开票申请(qing)(qing)】，完成信息(xi)填写后，打印(yin)一式(shi)一份开票申请(qing)(qing)单签字后携(xie)合同复印(yin)件至财务处(chu)开具发票。

（三(san)）确认该笔(bi)到账信(xin)息无误后，科(ke)研处将(jiang)办理经(jing)费上(shang)账手续(xu)，未提交有效合(he)同原(yuan)件的不予办理上(shang)账。科(ke)研处审批(pi)通过后到财(cai)务处办理上(shang)账手续(xu)。

五、项(xiang)目结项(xiang)

项目(mu)结(jie)题(ti)后(hou)(hou)，项目负责人(ren)持相关成果报告等其(qi)他资料(liao)(liao)（如有电子(zi)材(cai)料(liao)(liao)须一并提交），如技(ji)术报告（含有关图片）、鉴定证(zheng)书(shu)(shu)、获奖证(zheng)书(shu)(shu)、知识产权证(zheng)书(shu)(shu)及资料(liao)(liao)、价(jia)值评估报告等到(dao)科研处(chu)办理结(jie)项手续(xu)。科研处(chu)处(chu)审(shen)核(he)通(tong)过后(hou)(hou)，将结(jie)题(ti)材(cai)料(liao)(liao)转移至学校档案室保管。