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各科室相关流程

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四川(chuan)音乐学院印(yin)章使(shi)用流程

一、常规用印

1.填写《用印申请表》（部门负责人签字，盖部门印章）

2.将《用印申请表》呈分管校领导签字

4.将《用印申请表》留存院办

二、重大合同协议用印

1.领取《重要法律文书、重大工程合同签审程序》表

2.按表格要求内容填写，并找栏目内相关单位负责人签字

3.将表格呈分管校领导签字

4.将表格呈院长签字

5.院办盖章，用印人在《重大合同协议用印登记》册内登记

6.将《重要法律文书、重大工程合同签审程序》表及一份盖章资料留存秘书科

三、其他用印流程：

1.毕业证、学位证：教务处、研究生处提出用印申请，呈分管校领导签字后履行盖章手续。

2.工作证：持经人事处盖章的在职证明，履行盖章手续。

3.介绍信：持部门申请书（时间、事由、前往地点、部门盖章）直接履行盖章手续；特殊情况需经相关院领导签字后方可履行盖章手续。

4.学(xue)(xue)生(sheng)证：新办学(xue)(xue)生(sheng)证，须集中统一办理，由(you)各院(yuan)系书(shu)(shu)面申请(qing)(qing)，部(bu)门负责人签字、盖(gai)(gai)部(bu)门印章(zhang)(zhang)，到教务(wu)处盖(gai)(gai)章(zhang)(zhang)后，将(jiang)申请(qing)(qing)书(shu)(shu)交院(yuan)办，方可盖(gai)(gai)章(zhang)(zhang)；补办学(xue)(xue)生(sheng)证，学(xue)(xue)生(sheng)本人手写书(shu)(shu)面申请(qing)(qing)，所在院(yuan)系辅导员签字、盖(gai)(gai)院(yuan)系公章(zhang)(zhang)，由(you)学(xue)(xue)生(sheng)本人到教务(wu)处盖(gai)(gai)章(zhang)(zhang)后，将(jiang)申请(qing)(qing)书(shu)(shu)交院(yuan)办，方可盖(gai)(gai)章(zhang)(zhang)。

四川音乐学院行政公文制发流程

1.主办单(dan)位（提交部(bu)门）拟稿(gao)并填(tian)写“公文签(qian)发专用签(qian)”(1.涉(she)及学院层面事(shi)项需经有(you)关(guan)会议讨论批准(zhun);2.一般(ban)事(shi)务性公文，根据工作任(ren)务报分管(guan)领(ling)导批准(zhun))

2.主办单位部门负责人核稿并签署“提交部门意见”(如涉及到相关部门的发文，由主办单位负责与有关单位会签，达成一致意见后提交)

3.院办秘书科核稿

4.院办主(zhu)任审核并签署(shu)“发文部门意见”

5.分管院(yuan)领导(dao)核准并(bing)签署签发意见(1.以学院(yuan)行政名义向院(yuan)内一般事务(wu)(wu)行文的通知、决定、通告、意见等(deng)(deng)；2.一般性事务(wu)(wu)报送(song)的便函等(deng)(deng)材料)

6.分管院(yuan)领导(dao)签(qian)字同(tong)时报院(yuan)长(zhang)核(he)准(zhun)并签(qian)署签(qian)发意见（1.以学院(yuan)行(xing)政(zheng)(zheng)名义(yi)向上级机关行(xing)文的(de)(de)请示、报告、函等(deng)；2.以学院(yuan)行(xing)政(zheng)(zheng)名义(yi)向院(yuan)内发布的(de)(de)重要文件，如意见、通知、决(jue)定、通报、纪(ji)要）

7.院(yuan)(yuan)办秘书科(ke)复核(he)、编号、缮印，同时院(yuan)(yuan)办信息科(ke)登记、用(yong)印院(yuan)(yuan)办秘书科(ke)分发、登记、归档

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