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《四川音乐学院院长办公会议议事规则》实施细则

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《四川音乐学院院长办公会议议事规则》实施细则

第(di)一条  为进一步提(ti)高院(yuan)长(zhang)(zhang)办公会议(yi)质量和效率，根据(ju)《四川音(yin)乐学院(yuan)院(yuan)长(zhang)(zhang)办公会议(yi)议(yi)事规则》，结合学校实际情况，制定本(ben)实施细则。

第二条  院长办公会议原则上(shang)逢双周召开，一般安排在周五上(shang)午。

第三(san)条  院(yuan)(yuan)长办公室（下文简称院(yuan)(yuan)办）秘书科(ke)负责院(yuan)(yuan)长办公会(hui)(hui)议(yi)会(hui)(hui)务(wu)工作(zuo)，包括：议(yi)题收(shou)集、会(hui)(hui)议(yi)安排、会(hui)(hui)议(yi)记录、会(hui)(hui)议(yi)纪要编(bian)发等。

第四条  职(zhi)能(neng)部(bu)门、系（院）作为主办单(dan)位(wei)(wei)根据工(gong)作安排准备议题(ti)(ti)相(xiang)关(guan)材料，包含汇报材料和支撑(cheng)材料。涉及多(duo)个部(bu)门的议题(ti)(ti)，应明确主办单(dan)位(wei)(wei)，与相(xiang)关(guan)部(bu)门充分协商，达成一致(zhi)意见。若(ruo)有(you)必要，应由主办单(dan)位(wei)(wei)分管院领(ling)导主持召开专题(ti)(ti)会议进行研究。

第五条  议(yi)(yi)题(ti)汇报(bao)材料应简(jian)明(ming)扼要(yao)，突出重点，内容包括：议(yi)(yi)题(ti)背(bei)景情况(kuang)（议(yi)(yi)题(ti)简(jian)述(shu)、调研(yan)论(lun)证情况(kuang)、政策依据等(deng)）、需(xu)讨论(lun)决定的事项、建议(yi)(yi)方案等(deng)。支撑材料以(yi)汇报(bao)材料附件形式报(bao)送(song)。

第六(liu)条  主办(ban)单位填写《四川音乐学院院长办(ban)公会议议题会签单》（附件一，下(xia)(xia)文(wen)简称《会签单》），附在材料富二代(dai)app绿软，并按以(yi)下(xia)(xia)程序报送：

1．主办(ban)单位(wei)负责人审批签字，加盖部门公章。

2．涉及多个(ge)职能(neng)部(bu)门(men)的(de)(de)议题或议题内容涉及其(qi)他部(bu)门(men)的(de)(de)，由主办单(dan)位负责(ze)请有关部(bu)门(men)会签。涉及经(jing)费的(de)(de)需计(ji)财(cai)处负责(ze)人审核会签。

3．将(jiang)《会签单》和议题材料提交(jiao)院办(ban)秘书(shu)科(ke)审核并由(you)院办(ban)负责人签字。因(yin)格式、内(nei)容等(deng)原因(yin)未通过院办(ban)秘书(shu)科(ke)审核的，主(zhu)办(ban)单位应进行修改完善(shan)再(zai)提交(jiao)。

4．主办单位报(bao)请分管院领导签(qian)字(zi)审批(pi)。

5．主办单位报请院(yuan)长签字审批。

6．主办单位复印20份议题材(cai)料(liao)(liao)，连同原件及电(dian)子文档于会(hui)议前(qian)两个工作日(ri)提(ti)(ti)交(jiao)院(yuan)办秘书科；若(ruo)因(yin)特殊原因(yin)难以提(ti)(ti)前(qian)报送纸质材(cai)料(liao)(liao)的，应提(ti)(ti)前(qian)提(ti)(ti)交(jiao)电(dian)子文档，并尽快报送纸质材(cai)料(liao)(liao)；若(ruo)因(yin)议题涉及保(bao)密事项，经院(yuan)长批准后(hou)，可将20份纸质材(cai)料(liao)(liao)直接带到会(hui)场。

第七条(tiao)  若主办单(dan)位不(bu)(bu)及时提(ti)交(jiao)修改(gai)后的议题(ti)材料(liao)，或者无特殊原因不(bu)(bu)提(ti)前(qian)两个工作日提(ti)交(jiao)议题(ti)材料(liao)，该议题(ti)将推迟到下次(ci)院长办公会议审议。

第八条《会签(qian)单》、汇报材(cai)料(liao)格式要求(qiu)：

1．提交院长办公(gong)(gong)会议(yi)审议(yi)的议(yi)题，其(qi)公(gong)(gong)文(wen)类(lei)型(xing)应为“请示”，需在院长办公(gong)(gong)会议(yi)通报的议(yi)题，其(qi)公(gong)(gong)文(wen)类(lei)型(xing)应为“报告”。

2．《会签(qian)(qian)单(dan)》“议题名称”“主办单(dan)位”“提交时(shi)间(jian)”三栏须用(yong)4号字、仿宋体打印。汇报(bao)材(cai)料(liao)须用(yong)3号字、仿宋体、单(dan)倍行距打印。《会签(qian)(qian)单(dan)》和汇报(bao)材(cai)料(liao)均用(yong)A4纸张。

3．汇(hui)报材料名(ming)称应与《会签单(dan)》议题名(ming)称一致，主送机关为“院长办公会”。

第(di)九条(tiao) 经(jing)院长办公会议(yi)研究讨论需要修改(gai)完善的议(yi)题材料(liao)，主(zhu)办部(bu)门(men)应及(ji)时根据(ju)意见修改(gai)，并在(zai)两(liang)个工(gong)作日内将修改(gai)材料(liao)报送院办秘书科。

第十条(tiao)  经院长办(ban)公会议审议，需提(ti)交(jiao)党(dang)委(wei)(wei)(wei)常(chang)委(wei)(wei)(wei)会审定的议题，由院办(ban)秘(mi)书科按(an)照党(dang)委(wei)(wei)(wei)常(chang)委(wei)(wei)(wei)会议题材料要求，及时提(ti)交(jiao)党(dang)委(wei)(wei)(wei)办(ban)公室秘(mi)书科。材料需要修改的，由议题主(zhu)办(ban)单位及时完善。

第十一条  院办秘书科(ke)按照以下程序编发会议纪要：

1．撰写会议(yi)纪要送审稿，送院办负责人(ren)审核。

2．填写《四川音乐学院重(zhong)要(yao)会议纪要(yao)签(qian)发专用签(qian)》（附(fu)件二），报院领导审阅(yue)会签(qian)。

3．汇总整理院领导反馈意见修改完善后(hou)，报院长审定签发。

4．将会议纪(ji)要送呈院领导，分发会议纪(ji)要至相关部门。

第十二(er)条 原则上应在院长办公会议结束后三个(ge)工作日(ri)内完成会议纪要的(de)编发。

第十三条  会(hui)议纪要签发后，院办(ban)秘书(shu)科整理院长办(ban)公(gong)会(hui)议研究决(jue)定的事项(xiang)，汇总可(ke)以公(gong)开的事项(xiang)，经院办(ban)负责人审核院长同意(yi)，及时在学校网站(zhan)“信(xin)息公(gong)开”栏目发布(bu)。

第(di)十四条  院(yuan)长(zhang)办公会议(yi)决定的一般事项由院(yuan)办负责督办督查；重大事项由目(mu)督办负责督办督查。

第十五(wu)条 《会签(qian)单(dan)》可在院办网站“资(zi)料下载”栏目下载。请勿(wu)更(geng)改《会签(qian)单(dan)》格式。

第十六条  本实施细则自发布(bu)之日起施行，由院办负责解释。

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