为进一步建立和健全后勤服务制度,结合目前学院实际情况,特制定总务处物业管理日常巡查工作制度。
一、日常巡查工作
1、职能部门每日定时对校区办公区、教学区及家属区进行安全巡视检查,并做好记录限时整改。
2、各班、组分片区检查,要求该片区负责人对该片区公共区域随时进行检查,发现需修理的及时维修,并做好记录,无法自行维修及时上报办公室,由办公室统计,并作出维修方案。
3、每周办公室汇总本周巡查、各办公区、教学区及家属区所上报的维修报告,并做好回访工作。
二、做好人员片区巡查安排
1、学生公寓日常维修;(负责人:高海)
2、老校区给水管道维修;(负责人:刘玉久)
3、教学区、办公区日常维修;(负责人:胡益明)
三、公共区域主要巡查工作
(一)电梯、中央空调日常巡查(负责人:张立斯、于委)
1、检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;
2、检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;
3、检查照明灯及安全监控设施是否完好;
4、检查卫生状况是否良好;
5、检查中央空调主机、仪表运行是否正常;
6、检查中央空调进水、出水温度运行是否正常;
7、盘管、风机是否正常。
(二)水、电日常巡查(负责人:刘玉中)
1、检查公共设施有无破损现象、各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;
2、检查各管网有无锈蚀严重现象;
3、检查公共区域下水道是否畅通;
4、检查所有水阀是否正常使用;
5、检查公共区域照明设施是否完好。
(三)配电室日常巡查(负责人:刘玉中、罗继国)
1、变压器是否运行正常;
2、信号直流屏是否正常;
3、电容补偿是否正常;
4、低压负荷运行是否正常。
(四)校园绿化、保洁日常巡查(负责人:李航)
1、巡查校园卫生状况是否良好;
2、生活垃圾是否及时清运;
3、检查校园绿化带是否有需要及时补栽及灌溉。
2016年3月1日
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