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西南音乐研究中心学术活动管理办法

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学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动(dong)是研(yan)究中(zhong)心一项十分重(zhong)要的(de)日(ri)常工作(zuo)，是研(yan)究中(zhong)心进行学术(shu)(shu)(shu)交流与合作(zuo)的(de)窗(chuang)口，它直接反映研(yan)究中(zhong)心的(de)学术(shu)(shu)(shu)氛围、学术(shu)(shu)(shu)水平和学术(shu)(shu)(shu)地位(wei)，关系到研(yan)究中(zhong)心的(de)学术(shu)(shu)(shu)影响力。为保证学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动(dong)正常有(you)序(xu)的(de)开展(zhan)，提高学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动(dong)的(de)质(zhi)量，规范学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动(dong)的(de)组(zu)织，加强学术(shu)(shu)(shu)活(huo)动(dong)的(de)管理，特制定本办法(fa)。

（一(yi)）学术活动的形(xing)式

主要分为如下几类：

1、邀请(qing)学术(shu)报告；

2、国际合作与参加国际会议；

3、国(guo)际学术(shu)访(fang)问交流；

4、国内(nei)短(duan)期(qi)学术访问(wen)与参加国内(nei)学术会议；

5、开放(fang)课题；

6、网上(shang)学术论坛；

7、读(du)书报告；

8、学(xue)术沙龙；

9、调研实践。

（二）学术(shu)活动(dong)的组(zu)织程序

学术报告由组织者(中心主任)、报(bao)(bao)告邀请人、执(zhi)(zhi)行人和秘书共同组(zu)(zu)织(zhi)完成(cheng)。一(yi)个学术报(bao)(bao)告的(de)(de)基本组(zu)(zu)织(zhi)程(cheng)序是：首先由报(bao)(bao)告邀请人将报(bao)(bao)告的(de)(de)基本情况提交给组(zu)(zu)织(zhi)者，并与组(zu)(zu)织(zhi)者确(que)定报(bao)(bao)告时间(jian)，然(ran)后由执(zhi)(zhi)行人具体执(zhi)(zhi)行，通知秘书印制、张(zhang)贴报(bao)(bao)告宣传材料(liao)及提前准(zhun)备报(bao)(bao)告所需(xu)物质条(tiao)件。

（三）学术活(huo)动(dong)组织(zhi)者的职责

 1、组(zu)织(zhi)者的基(ji)本职责是：

  (1)制定年度学(xue)术活(huo)动计(ji)划；

  (2)安排、协(xie)调、组织学术活动全过程；

  (3)安排(pai)报(bao)告主持(chi)人；

  (4)组织学术沙(sha)龙活动。

 2、报告邀请(qing)人(ren)的(de)基本职责是：

           (1)将被邀请(qing)人姓(xing)名、职(zhi)称或(huo)职(zhi)务、单位、报告(gao)题目提交给组(zu)织(zhi)者或(huo)执行人，并与组(zu)织(zhi)者协商报告(gao)时间；

           (2)提出报告(gao)人报告(gao)所需的(de)硬(ying)件设(she)备，如多媒体投影(ying)仪等；

        (3)提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照中心有关规定)。

 3、执行人的基(ji)本职责是(shi)：

     (1)将报告内容交(jiao)代(dai)给秘书；

       (2)保存一份报告公告；

       (3)负责签到(dao)；

       (4)安(an)排好会(hui)场服务；

       (5)发放讲课费(视需要)。

      4、秘书的基本职责(ze)是(shi)：

     (1)打印(yin)报(bao)告公(gong)告存档，复印(yin)报(bao)告公(gong)告，张贴(tie)宣传；

       (2)预定工(gong)作(zuo)餐或领支票；

       (3)准备报告设备(投影机、投影仪等)；

       (4)起草会议文件；

       (5)做好并(bing)整理(li)会议(yi)记录；

       (6)将报告(gao)录音资(zi)料(liao)整理(li)成书面(mian)文(wen)字材料(liao)。

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